Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist der Kimmig Consulting GmbH ein besonderes Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website www.kimmig-consulting.de sowie im Rahmen unserer Personalberatungs-, Recruiting- und Karriereberatungsdienstleistungen.

Verantwortlicher

Kimmig Consulting GmbH
Kieswerkstraße 4
77694 Kehl
Deutschland

Telefon: +49 7851 899989-0
E-Mail: kontakt@kimmig-consulting.de
Website: www.kimmig-consulting.de

Vertreten durch den Geschäftsführer:

Matthias Kimmig

Datenschutzbeauftragter

Die Kimmig Consulting GmbH ist derzeit nicht gesetzlich verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen.

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an folgende E-Mail-Adresse wenden:

kontakt@kimmig-consulting.de

Hosting

Diese Website wird bei folgendem Hostinganbieter betrieben:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland

Beim Besuch unserer Website werden durch den Hostinganbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.

Hierzu zählen insbesondere:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
Name der aufgerufenen Seite
Zugriffsstatus

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und störungsfreien Betrieb der Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zugriff auf die Website

Beim Besuch unserer Website werden technisch notwendige Daten automatisch verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt zur:

Bereitstellung der Website
Gewährleistung der Systemsicherheit
Fehleranalyse
Missbrauchserkennung
Optimierung unseres Internetauftritts

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Kontaktformular

Für Anfragen über unsere Website nutzen wir WPForms.

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Name
Unternehmen
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Inhalt Ihrer Nachricht

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen.

Verarbeitet werden insbesondere:

Name
Kontaktdaten
Unternehmensinformationen
Kommunikationsinhalte

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Bewerber-, Kandidaten- und Recruiting-Daten

Personalvermittlung und Recruiting

Im Rahmen unserer Tätigkeit als Personalberatung und Personalvermittlung verarbeiten wir personenbezogene Daten von Bewerbern und Kandidaten.

Hierzu gehören insbesondere:

Name
Anschrift
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Lebenslauf
Zeugnisse und Zertifikate
Qualifikationen
Gehaltsvorstellungen
Kündigungsfrist
Verfügbarkeit
Gesprächsdokumentationen
Bewerbungsunterlagen
Informationen aus beruflichen Netzwerken

Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

Personalvermittlung
Recruiting
Prüfung beruflicher Qualifikationen
Matching von Kandidaten und Unternehmen
Durchführung von Bewerbungsprozessen
Karriereberatung
Besetzung offener Positionen

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Weitergabe an Kundenunternehmen

Bewerbungsunterlagen oder Kandidatenprofile werden ausschließlich an solche Kundenunternehmen weitergegeben, bei denen ein konkretes Interesse an dem jeweiligen Profil besteht.

Eine Übermittlung erfolgt grundsätzlich erst nach vorheriger Zustimmung des Kandidaten.

Aufbewahrungsdauer

Bewerber- und Kandidatendaten werden grundsätzlich für bis zu 24 Monate gespeichert.

Active Sourcing

Kimmig Consulting identifiziert potenziell geeignete Kandidaten unter anderem über:

LinkedIn
XING
Unternehmenswebsites
Fachportale
öffentlich zugängliche berufliche Profile

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse liegt in der Besetzung offener Positionen sowie der Erbringung von Personalberatungs- und Recruitingdienstleistungen.

Kimmig Career Partner Programm

Im Rahmen unserer Karriereberatungs- und Career-Partner-Dienstleistungen verarbeiten wir gegebenenfalls zusätzliche personenbezogene Daten.

Hierzu gehören insbesondere:

Karriereziele
Wechselmotivation
Marktwertanalysen
Gehaltsziele
Führungs- und Managementerfahrung
berufliche Entwicklungsziele
Coaching-Dokumentationen
Bewerbungsunterlagen

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung der vereinbarten Beratungsleistungen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Kunden- und Unternehmensdaten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ansprechpartnern bei Kundenunternehmen, Lieferanten und Geschäftspartnern.

Hierzu zählen insbesondere:

Name
Funktion im Unternehmen
Unternehmensanschrift
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Vertragsdaten
Projektdaten
Kommunikationsdaten

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur:

Durchführung von Personalberatungsmandaten
Geschäftsanbahnung
Kundenbetreuung
Vertragsdurchführung
Rechnungsstellung

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

CRM-System

Zur Verwaltung von Bewerbern, Kandidaten, Kunden und Geschäftspartnern nutzt die Kimmig Consulting GmbH ein internes CRM-System.

Dort können insbesondere gespeichert werden:

Kontaktdaten
Gesprächsnotizen
Kommunikationshistorien
Recruitingaktivitäten
Projektinformationen

Microsoft 365, Teams und Bookings

Zur Kommunikation, Zusammenarbeit und Terminplanung nutzen wir:

Microsoft 365
Outlook
Exchange Online
Microsoft Teams
Microsoft Bookings
OneDrive
SharePoint

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Google Analytics

Diese Website verwendet Google Analytics 4.

Google Analytics ermöglicht die Analyse des Nutzerverhaltens auf unserer Website.

Die Nutzung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 TDDDG.

Google Ads

Wir nutzen Google Ads und Google Conversion Tracking zur Erfolgsmessung unserer Werbekampagnen.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Microsoft Advertising

Wir verwenden Microsoft Advertising zur Analyse und Optimierung unserer Werbemaßnahmen.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Meta Pixel

Auf unserer Website kann das Meta Pixel eingesetzt werden.

Die Nutzung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wir nutzen LinkedIn für Recruiting-, Marketing- und Unternehmenskommunikationszwecke.

Weitere Informationen finden Sie unter:

LinkedIn Datenschutzrichtlinie

XING

Wir betreiben Unternehmensprofile auf XING.

Weitere Informationen finden Sie unter:

XING Datenschutzerklärung

Social-Media-Auftritte

Wir betreiben Unternehmensprofile auf:

LinkedIn
XING
Facebook
Instagram

Beim Besuch dieser Plattformen gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.

Google Maps

Unsere Website kann Google Maps zur Darstellung von Standortinformationen verwenden.

Die Einbindung erfolgt ausschließlich nach Ihrer Einwilligung.

Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet Cookies.

Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich.

Analyse-, Statistik- und Marketing-Cookies werden ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unser Cookie-Management-System ändern oder widerrufen.

Hinweis: Hier sollte der tatsächlich eingesetzte Consent-Manager (z. B. Borlabs Cookie, Complianz, Cookiebot oder Usercentrics) ergänzt werden.

Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können insbesondere an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

Kundenunternehmen
Hosting-Dienstleister
Microsoft-Unternehmen
Google-Unternehmen
Meta-Unternehmen
LinkedIn
XING / New Work SE
Steuerberater
Wirtschaftsprüfer
Rechtsberater
Behörden und öffentliche Stellen

Drittlandübermittlungen

Einige der eingesetzten Dienstleister können personenbezogene Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln.

Dies betrifft insbesondere:

Microsoft
Google
Meta
LinkedIn

Soweit personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage:

eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission,
des EU-U.S. Data Privacy Frameworks,
oder geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO.

Speicherdauer

Datenkategorie	Speicherdauer
Kontaktanfragen	bis zu 24 Monate
Bewerber- und Kandidatendaten	bis zu 24 Monate
Career-Partner-Daten	bis zu 24 Monate nach Ende der Betreuung
Kunden- und Projektdaten	gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
Steuer- und Handelsunterlagen	bis zu 10 Jahre
Server-Logs	entsprechend technischer Erforderlichkeit

Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilbildung gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Personelle Entscheidungen erfolgen stets unter Einbeziehung menschlicher Bewertungen.

Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten erfolgt grundsätzlich freiwillig.

Für die Durchführung von Recruiting-, Vermittlungs-, Karriereberatungs- oder Geschäftsprozessen kann die Bereitstellung bestimmter Daten jedoch erforderlich sein. Ohne diese Daten können einzelne Leistungen gegebenenfalls nicht erbracht werden.

Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff oder sonstige unzulässige Verarbeitungen zu schützen.

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
Widerruf erteilter Einwilligungen

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an:

kontakt@kimmig-consulting.de

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern dies aufgrund gesetzlicher Anforderungen, technischer Entwicklungen oder organisatorischer Änderungen erforderlich wird.

Es gilt die jeweils aktuelle auf dieser Website veröffentlichte Version.